Incompany training · Stakeholdermanagement en projectcommunicatie
Incompany training beknopte en impactvolle projectupdates
Houd stuurgroep en stakeholders op één lijn zonder lange vergaderingen
Projectupdates die verzanden in details, en stuurgroepen die geen besluit nemen: het kost projecten weken. In deze training leer je kort en volledig rapporteren over voortgang, risico's en de besluiten die je nodig hebt, en leer je slecht nieuws zo brengen dat de aandacht naar de oplossing gaat.
- Duur
- Eén trainingsdag (twee dagdelen) of twee losse dagdelen
- Groepsgrootte
- 4 tot 8 deelnemers per trainer voor individuele feedback; grotere groepen als workshop, of met een tweede trainer
- Locatie
- Op jullie kantoor, in heel Nederland. Reiskosten inbegrepen
- Voorbereiding
- Deelnemers leveren vooraf een eigen memo, presentatie of vraagstuk aan; wij schrijven daar de cases op
- Follow-up
- 8 weken e-mailfollow-up met verdieping en herhaling, inbegrepen
- Investering
- Trainingsdag 2.200 tot 4.670 euro, workshop van een dagdeel vanaf 2.200 euro, traject van meerdere dagen tot 7.000 euro of meer; exclusief btw, afhankelijk van vorm, aantal deelnemers, diepgang, voorbereiding en duur
Voor wie
Projectleiders, programmamanagers, scrum masters en teamleads die rapporteren aan een stuurgroep, opdrachtgever of directie.
Herken je dit?
Je projectupdates duren te lang en stakeholders haken af.
Bij tegenslag is het lastig de boodschap zo te brengen dat het gesprek over oplossingen gaat.
Je krijgt de besluiten of middelen niet die je nodig hebt om op tijd op te leveren.
Resultaat
Na deze training kun je
Een update in vijf minuten
Vaste structuur: voortgang, blokkades, risico's en het gevraagde besluit.
Verwachtingen sturen
Vertragingen en tegenvallers tijdig en oplossingsgericht brengen, zonder te verhullen.
Een one-page dashboard maken
Eén overzicht voor stuurgroep of projectboard dat de meeste vragen vooraf beantwoordt.
Programma
Een trainingsdag in de praktijk
Onderstaand programma is het uitgangspunt; inhoud, cases en duur stemmen we af op jullie praktijk.
Intake: de laatste update
We bekijken recente updates van deelnemers vanuit het perspectief van de stuurgroep.
Wat een stuurgroep wil weten
Voortgang, afwijking, risico, besluit. En wat er niet in hoort.
De update in vijf minuten
Een vaste structuur voor mondelinge en schriftelijke updates; oefening op eigen project.
Lunch
Slecht nieuws en verwachtingen
Vertraging, overschrijding en scopewijziging: de boodschap zo brengen dat het gesprek over de oplossing gaat.
Het one-page dashboard
Deelnemers bouwen een eigen overzicht voor hun stuurgroep.
Stakeholders in kaart
Wie beslist, wie beïnvloedt, wie moet weten; afstemmen op belangen.
Afsluiting en actieplan
De trainers
Oud-consultants van McKinsey, SparkOptimus, Accenture en EY VODW, PowerPoint-specialisten en oud-journalisten. Per training de specialist die dat werk jarenlang deed, met feedback op jouw echte werk.
Over Consultant Skills →Trainde teams bij onder andere
FAQ
Veelgestelde vragen over deze incompany training
Sluit de training aan op onze projectmethode?
Ja. De structuur werkt in Prince2, agile en hybride omgevingen; we gebruiken jullie eigen rapportageformat als uitgangspunt.
Kunnen we een gezamenlijk updateformat ontwikkelen?
Ja. Voor PMO's en projectafdelingen die één standaard willen, werken we in een vervolgsessie een format uit dat alle projectleiders gebruiken.
Wat kost de incompany training Beknopte & impactvolle projectupdates?
Een trainingsdag met 4 tot 8 deelnemers kost 2.200 tot 4.670 euro exclusief btw, afhankelijk van vorm, aantal deelnemers, diepgang, voorbereiding en duur. Daar zitten de cases op jullie eigen stukken, individuele feedback, reiskosten en 8 weken e-mailfollow-up bij. Een workshop van een dagdeel begint bij 2.200 euro; een traject van meerdere dagen met coaching loopt op tot 7.000 euro of meer. Na een gesprek van dertig minuten ontvang je binnen een week een prijsopgave.
Kunnen jullie een team van 10 mensen op locatie trainen?
Ja. Tot 8 deelnemers geeft één trainer iedereen individuele feedback op eigen werk; dat raden we aan. Met 10 mensen kies je: een workshop met de hele groep, waarbij je die individuele diepgang mist, of een tweede trainer erbij zodat iedereen feedback op zijn eigen stuk houdt. Een afdeling van 30 trainen we in drie of vier groepen met dezelfde standaard, meestal binnen twee tot vier weken.
Hoe lang duurt de training en waar vindt hij plaats?
Eén trainingsdag (twee dagdelen) of twee losse dagdelen. Op jullie eigen kantoor, in heel Nederland; alleen het individuele programma is online. Een trainingsdag is doorgaans binnen vier tot zes weken in te plannen.
Voor jouw organisatie
Deze training voor jouw team?
In een gesprek van dertig minuten bespreken we jullie situatie, de deelnemers en wat de training moet opleveren. Daarna ontvang je een voorstel op maat.
Dertig minuten, online. Reactie binnen één werkdag.
Liever eerst lezen? Vraag de brochure aan die bij jouw situatie past.
Versnel je team
Voor één specifiek team of afdeling
“Wij willen sneller tot de kern komen, adviezen overtuigend presenteren en de besluitvorming versnellen.”
Bouw organisatiebrede vaardigheid
Voor HR en L&D, organisatiebreed
“Ik zoek een programma inclusief borging, om advies- en communicatievaardigheden over de hele organisatie of afdeling op één niveau te brengen.”